Outlook 2021, 2019 + Microsoft 365 – Grundlagen und Aufbauwissen

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Eine Dozentin erklärt, wie man Outlook effizient nutzt, um E-Mails, Kontakte und Termine zu verwalten. Mit den Funktionen von Exchange, wie der Kalenderfreigabe, wird die Organisation erleichtert – sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich. Dieses Handbuch richtet sich an Einsteiger und Anwender mit Vorkenntnissen, die die vielseitigen Funktionen von Outlook 2021 kennenlernen und gezielt einsetzen möchten. Sie lernen, übersichtliche Suchordner für E-Mails zu erstellen, elektronische Visitenkarten zu gestalten und Kontakte im Adressbuch zu verwalten. Zudem erfahren Sie, wie man Besprechungen organisiert, weitere Zeitzonen im Kalender anzeigt und aktiv mit einer Aufgabenliste arbeitet. Bei der Verwendung von Outlook mit einem Microsoft Exchange Server werden hilfreiche Anwendungen wie die globale Adressliste und die Kalenderfreigabe für Kollegen erläutert. Anschauliche Anleitungen, Tipps und Beispiele führen Schritt für Schritt durch die Möglichkeiten von Outlook 2021. Zu den Themen gehören die Verwendung der Unterhaltungsansicht, das Zusammenfassen von Arbeitsschritten mit QuickSteps, das Erstellen von Signaturen, das automatische Senden von Abwesenheitsantworten, das Erstellen von Kontaktgruppen, das Anzeigen von Kalenderwochen und Feiertagen sowie das Sichern und Archivieren von Daten.